Inhalte aus SharePoint im Internet veröffentlichen

Zusammenfassung

Funktion

Mit dem contentXXL SharePoint Connector veröffentlichen Sie Daten aus Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server ganz einfach und schnell im Internet. Eine nochmalige gesonderte Erfassung der Daten ist dabei nicht nötig.

Ihr Nutzen

Effektiver und kostensparender Prozess – OHNE Programmierung. Redakteure arbeiten in der vertrauten Office-Umgebung, z.B. mit Microsoft Word.
Schnelle und kostengünstige Bereitstellung vorhandener Informationen ohne Mehrfacherfassung oder aufwändige Überführung in HTML, d.h. Daten können von den Fachbereichen selbst gepflegt werden.

Details "SharePoint Inhalte im Internet bereitstellen"

contentXXL SharePoint Connector

Der contentXXL SharePoint Connector ermöglicht eine sehr einfache, schnelle und kostengünstige Veröffentlichung mit Microsoft Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server gepflegten Daten im Internet, z.B. auf einem öffentlichen Unternehmensportal. Eine nochmalige gesonderte Erfassung der Daten für die Verwendung im Internet entfällt.

Dafür ermöglicht der Sharepoint-Connector die Adressierung beliebiger SharePoint-Listen und deren Darstellung über die üblichen contentXXL Templates. Die Listen werden dabei zur Laufzeit über Webservices zur Verfügung gestellt. Die Templates zur Darstellung können im in contentXXL enthaltenen WYSIWYG-Layouteditor sehr einfach vom Redakteur erstellt werden. Programmierung, Kenntnisse in XML oder XSL oder Microsoft Frontpage sind dazu nicht erforderlich. Über diese Templates wird auch gesteuert, welche Listenfelder dem Besucher präsentiert werden.

Oft reicht die Anzeige von Listen für eine Integration nicht aus. Dann müssen Inhalte importiert bzw. exportiert werden. Dies ist mit dem contentXXL SharePoint Connector und den contentXXL Import Services ohne Programmierung und auch über verschiedene Server möglich.

Einsatzgebiete

• SharePoint kann als alternatives Backend für contentXXL eingesetzt werden
• Internetpräsentationen von Produktinformationen und Datenblättern, die intern in SharePoint gepflegt werden
• Sichere Bereitstellung definierter Teile von in SharePoint gepflegten Kontakten, Aufgaben, Ankündigungen usw. für das Internet
• Bilddaten können aus SharePoint in den contentXXL Ressourcenmanager übertragen werden
• Aufbau von Service Oriented Architecture (SOA) auf der Basis von Microsoft .NET – erweiterbar z.B. mit BizTalk Server, Webparts, User Controls
• Ideale Kombination der Vorteile beider Anwendungen: Intuitive Zusammenarbeit mit Office-Programmen auf der SharePoint Seite – sichere Handhabung von CI/CD auf den Internetseiten
   

Arbeiten in vertrauter Umgebung

Die für den Webauftritt benötigten Inhalte werden direkt in SharePoint Listen und Libraries gepflegt. Versionierung und Workflow mit Benachrichtigung können wie gewohnt verwendet werden, um eine Freigabe der Daten für die Veröffentlichung zu organisieren. Zu veröffentlichende Dateien wie Dokumente, Bilder oder andere Medien können sowohl als Anhänge, als auch über Verweise in Bibliotheken bereitgestellt werden. Attribute steuern den Veröffentlichungszeitraum oder auch die Bereitstellung von Informationen in mehreren Sprachen. Die Datenerfassung kann mit Office alternativ auch offline, z.B. in Word, InfoPath, Outlook oder Access erfolgen.

Hohe Sicherheit ohne zusätzliche Software

Ihr bestehender SharePoint Server bleibt unverändert, es wird keinerlei Software installiert. Die Bereitstellung der SharePoint Daten für die Veröffentlichung im Internet kann abhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur und den jeweiligen Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Wegen stattfinden. Erfolgt die Veröffentlichung unmittelbar per Webservice, können ausgewählte Ansichten einzelner Listen und Bibliotheken (View Level Security) oder auch einzelner Datensätze (Item Level Security) für den lesenden Zugriff bereitgestellt werden. Der Zugriff vom Webserver kann anonym bzw. mit Authentifizierung über einen sicheren Kanal – SSL verschlüsselt oder auch per VPN – erfolgen. Alternativ ist jedoch auch ein Export der benötigten Daten aus SharePoint mit anschließendem Transfer zum Webserver möglich.

Features im Überblick

• Bereitstellung beliebiger contentXXL Daten zur Anzeige innerhalb von SharePoint mit Hilfe des XML-Webparts oder des RSS Newsfeed Webparts
• Anzeige von SharePoint Listen in contentXXL mit Hilfe des SharePoint Moduls
•  WYSIWYG Templating
• Daten werden zur Laufzeit serverseitig übergeben
• Alternativ auch Datenimport und optionale XSL Transformation beliebiger SharePoint Listen in bestehende contentXXL Module wie z.B. News möglich
• Optionale XSL Transformation kann logische Operationen oder auch Formatierungen des WYSIWYG-Bereiches beinhalten
• Nach dem Import stehen Daten und Funktionalität der contentXXL Module in vollem Umfang zur Verfügung, z.B. Suche, Content Relationship Management, Mehrsprachigkeit, Language Fallback
• Import kann manuell per Batch oder auch automatisch bei Änderungen auf der SharePoint-Seite erfolgen, zum automatischen Abgleich steht ein Eventhandler zur Verfügung
• Es werden nur die aktuellen Versionen freigegebener Inhalte übertragen
• XML-Dokumente können in SharePoint angelegt, versioniert, diskutiert und freigegeben werden, bei Freigabe erfolgt eine Transformation auf contentXXL Module
• Die Kommunikation erfolgt über Webservices (Port 80)
• contentXXL und SharePoint können dabei auf verschiedenen Servern laufen